Ootame osalema projektijuhtimise 1-päevasel jätkukoolitusel, mis keskendub sellele, kuidas viia positiivse rahastusotsuse saanud projekt edukalt ellu – alates meeskonnatööst ja juhtimisest kuni aruandluse ja vastutuse jaotuseni.
Koolitus on mõeldud eelkõige osalejatele, kes võtsid osa 5.12.2025 toimunud Projektikirjutamise ABC koolitusest. Vabade kohtade olemasolul on oodatud ka need huvilised, kes ABC koolitusel ei osalenud, kuid omavad algteadmisi projektide planeerimisest ja kirjutamisest.
Koolituse fookus
Jätkukoolitus keskendub projektide juhtimisele ja administreerimisele – mida ja kuidas teha siis, kui projektitaotlus on saanud rahastuse ja algab tegelik töö.
Koolituse teemad
- Projektide elluviimise ja meeskonnatöö põhialused
- Projektijuhi roll ja vastutus projekti erinevates etappides
- Inimeste juhtimise oskuse tähtsus projektide planeerimisel ja elluviimisel
- Motiveerimine, delegeerimine, rollijaotus ja vastutus
- Projektijuhi omadused ja eeldused
- Projektide aruandluse ja dokumentatsiooni põhimõtted
Koolitus on praktilise suunitlusega ning sisaldab arutelusid ja grupitöid.
Päevakava
10.40-11.00 Kogunemine
11.00-11.30 Tagasivaade Projektikirjutamise ABC koolituspäevale (5.12.2025)
- Olulisemad teemad ja õppetunnid ABC koolituselt
- Ülevaade, millised on raamatukogudele sobivad toetusprogrammid
- Osalejate kogemused: mis on vahepeal õnnestunud, mis on küsimusi tekitanud
- Päeva eesmärkide ja ootuste sõnastamine
11.30-12.30 Projektide elluviimise ja meeskonnatöö põhialused
- Projekti elutsükkel pärast rahastusotsust
- Projektijuhi roll elluviimise faasis
- Meeskonnatöö olulisus projektide õnnestumisel
- Koostöö partnerite ja sidusrühmadega
12.30-13.15 Lõunapaus (omal kulul)
13.15-14.30 Inimeste juhtimine projektides
- Inimeste juhtimise oskuse tähtsus projektide planeerimisel ja elluviimisel
- Motivatsioon ja motiveerimine
- Delegeerimine ja rollijaotus
- Vastutus ja ootuste selge sõnastamine
- Konfliktid
14.30-14.45 Sirutuspaus
14.45-15.30 Projektijuht kui eestvedaja
- Projektijuhi omadused ja eeldused
- Ajaplaneerimine ja prioriteetide seadmine
- Kuidas hoida projekti fookust ja meeskonna motivatsiooni
15.30-16.30 Projektide aruandlus ja administreerimine
- Aruandluse põhimõtted ja rahastaja ootused
- Dokumentatsioon ja tõendusmaterjalid
- Levinumad vead projektide elluviimisel ja aruandluses
16.30 Koolituspäeva kokkuvõte ja lõpetamine